1. INTRODUCCIÓN
Desde CANAL COSMOPOLITAN IBERIA, SLU (“COSMOPOLITAN”), queremos mantenerle informado de los aspectos relacionados con la protección de sus datos de carácter personal y uso en este sitio web www.cosmopolitantv.es (“Sitio Web”), de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos y, en particular, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“Reglamento general de protección de datos” o “RGPD”) que comienza a aplicarse el 25 de mayo de 2018.
Por ello, COSMOPOLITAN ha elaborado la presente política de privacidad (“Política de Privacidad”). Al utilizar este Sitio Web o cualquiera de sus servicios y, en particular, al proporcionar sus datos mediante el formulario web para candidatos o mediante su subscripción al Club Cosmo, COSMOPOLITAN recaba sus datos personales de conformidad con el Aviso Legal y la presente Política de Privacidad. Todo aquel usuario (“Usuario”) que no esté conforme con la Política de Privacidad o con el Aviso Legal deberá abstenerse de acceder, completar el formulario o de cualquier modo utilizar Sitio Web.
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Le informamos de que el responsable del tratamiento de sus datos personales será CANAL COSMOPOLITAN IBERIA, SLU, con domicilio social a estos efectos en C/ Avda. de Manoteras, 46 2ºB Edificio Delta Nova 4, 28050 Madrid, provista de CIF nº B82460015 y debidamente inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Sección 8, Hoja 244220, y cuyo correo electrónico de contacto es escribenos@cosmopolitan.es.
3. INFORMACIÓN QUE RECOPILA COSMOPOLITAN
COSMOPOLITAN recopila distinta información y datos de carácter personal de sus Usuarios, que no siempre es proporcionada directamente por el Usuario que accede, interactúa o completa el formulario en el Sitio Web.
En primer lugar, respecto de aquellos Usuarios que completen el formulario de envío de curriculum vitae (los “Candidatos”), COSMOPOLITAN recopilará aquella información necesaria para ofrecerles oportunidades laborales y gestionar su candidatura a puestos laborales ajustados a su perfil. Para ello, COSMOPOLITAN se limitara a solicitar al Candidato su nombre y apellidos, email, teléfono, dirección, información de contacto, formación, trayectoria profesional y personas de contacto.
En relación con la anterior funcionalidad del Sitio Web, COSMOPOLITAN también podrá recabar información sobre aquellas personas cuyos datos personales reciba de candidatos como personas de contacto a efectos de referencia (“Personas de Contacto”) para ofrecer a los Candidatos oportunidades laborales y la gestión apropiada de su candidatura. En relación con estas personas de contacto cuyos datos personales recibe COSMOPOLITAN del Candidato, solamente tratará aquellos datos de contacto estrictamente necesarios, como son el nombre y apellido, cargo o puesto de trabajo y teléfono de contacto.
En relación con los Usuarios que se registran para el envío de newsletter y su registro en el Club Cosmo (en adelante, los “Subscriptores”), COSMOPOLITAN recopilará los datos personales de los Subscriptores que resulten necesarios para su registro en el Club Cosmo, envío de promociones y concursos y envío de la newsletter e información sobre nuestra actividad y nuestras promociones comerciales. Para ello, COSMOPOLITAN se limita a solicitar el nombre de usuario, contraseña, dirección de correo, nombre y apellidos, ciudad y sexo.
En relación con aquellos Usuarios que se limiten a solicitar información o ponerse en contacto a través del email o correo electrónico de “Contacto” del Sitio Web (en adelante, el “Usuarios que solicitan información”), COSMOPOLITAN procederá a solicitarle aquella información necesaria para gestionar, en su caso, la consulta formulada y, en todo caso, le solicitara su nombre y apellidos y datos de contacto (entre otros, email y teléfono móvil).
4. MODO DE RECOGIDA DE LOS DATOS PERSONALES
COSMOPOLITAN recaba sus datos personales por medio de los siguientes formularios o contactos del Sitio Web:
(i) Cuando el usuario es un Candidato, COSMOPOLITAN recabará sus datos personales por medio del siguiente formulario web de acceso y recogida de datos de contacto y datos profesionales, o en el apartado de “Trabaja con nosotros” del Sitio Web.
(ii) Cuando nos referidos a los Subscriptores, COSMOPOLITAN recabará sus datos personales por medio del siguiente formulario web o en la pestaña de “Entra o regístrate” del Sitio Web.
(iii) En relación con los Usuarios que solicitan información, COSMOPOLITAN recabará sus datos personales por medio del email de contacto del Sitio Web..
En ningún caso, COSMOPOLITAN solicitará a los Usuarios que incluyan información o datos de carácter sensible, como son el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual, la orientación sexual, o datos relativos a los antecedentes penales. En caso de que el Usuario decidiera facilitar alguno de estos datos, estos datos personales únicamente serán accesibles por aquel personal autorizado de COSMOPOLITAN para la gestión de su candidatura (Candidatos), de su registro en el Club Cosmo (Subscriptores) o de su consulta (Usuarios que solicitan información). COSMOPOLITAN aconseja a los Usuarios no aportar aquellos datos personales a los que el Usuario no quiera que COSMOPOLITAN tenga acceso.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
COSMOPOLITAN utiliza los datos personales de los Usuarios proporcionados o recogidos de conformidad con la presente Política de Privacidad para proporcionar, desarrollar y, en definitiva, mejorar la prestación de los servicios ofertados por COSMOPOLITAN a sus Usuarios por medio del Sitio Web.
El modo preciso en que COSMOPOLITAN utiliza los datos personales de sus Usuarios dependerá, en última instancia, del uso del Sitio Web que cada Usuario realice y de los datos proporcionados.
COSMOPOLITAN utilizará los datos para la prestación de los servicios. El objetivo primordial de COSMOPOLITAN es prestar los servicios a los Subscriptores dentro del Club Cosmo, favorecer la contratación de los Candidatos y resolver aquellas consultas formuladas por el resto de Usuarios del Sitio Web.
Con este propósito, y en base a las funcionalidades de las que haga uso el Usuario, COSMOPOLITAN recoge y trata los datos personales de los Usuarios para las siguientes finalidades:
(i) Cuando así lo solicite mediante el formulario web y envío de su curriculum vitae, gestionar su candidatura a los procesos de selección de COSMOPOLITAN. Esta finalidad incluirá el tratamiento de sus datos personales para gestionar su curriculum vitae y ofrecerle aquellos puestos de trabajo y oportunidades laborales ajustados a su perfil.
Con la finalidad de ayudar a los Candidatos y encontrar un puesto de trabajo a su medida, COSMOPOLITAN también utilizará los datos personales de las Personas de Contacto.
COSMOPOLITAN también podrá acceder a aquellos perfiles abiertos del Candidato en redes profesioanles, como LinkedIn, para la gestión de su candidatura.
(ii) Cuando así lo solicite mediante el formulario web de registro en el Club Cosmo, registrarle en el Club Cosmo, enviarle newsletters y comunicaciones comerciales relativas a productos y servicios de COSMOPOLITAN y remitirle información sobre promociones y concursos de COSMOPOLITAN que pudieran ser de su interés.
(iii) Cuando así lo solicite, ofrecer atención a aquellos Usuarios que contacten con COSMOPOLITAN a través del correo electrónico de “Contacto” del Sitio Web para responder a las consultas formuladas en relación con los servicios y productos ofertados por COSMOPOLITAN; o
Los datos personales proporcionados por los Usuarios a COSMOPOLITAN a través del Sitio Web no serán utilizados para finalidades distintas de las previstas en la presente Política de Privacidad.
6. CONSENTIMIENTO
La base jurídica del tratamiento de sus datos personales es su consentimiento mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad en el momento de recogida de sus datos personales. El tratamiento de sus datos es necesario para prestarle cualquiera de las anteriores funcionalidades.
Al utilizar el Sitio Web, acepta expresamente la recogida y tratamiento de sus datos personales, de conformidad con esta Política de Privacidad. Cada vez que se produzca un cambio en la Política de Privacidad, se le informará de dicho cambio a través del Sitio Web o el envío de comunicaciones y se les solicitará, cuando sea necesario, que preste de nuevo su consentimiento a la política modificada.
COSMOPOLITAN no podrá prestar determinados servicios a través del Sitio Web al Usuario mientras no haya aceptado los nuevos cambios en la Política de Privacidad.
7. ACCESO A SUS DATOS PERSONALES.
COSMOPOLITAN puede valerse de otras empresas para la prestación de determinados servicios bajo el encargo y las instrucciones de COSMOPOLITAN. Para la prestación de tales servicios necesarios para el funcionamiento del Sitio Web y la prestación de los servicios ofertados por COSMOPOLITAN, esas terceras empresas pueden necesitar acceder a cierta información y datos personales de los Usuarios por cuenta de COSMOPOLITAN. En particular, las empresas que dan soporte a COSMOPOLITAN pueden ser (i) empresa de mantenimiento informático, (ii) alojamiento en servidores externos, y (iii) empresa de marketing para el envío de newsletter. En cualquier caso, el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo dentro de la Unión Europea.
En tales casos, COSMOPOLITAN garantiza que dichas terceras partes tendrán un acceso limitado a la información de los Usuarios en la medida necesaria para ejecutar las tareas encomendadas, firmarán con COSMOPOLITAN un contrato de encargo de tratamiento y quedarán obligadas a no desvelar la información ni a utilizarla para fines distintos a los de la prestación del servicio correspondiente.
De igual manera, COSMOPOLITAN podrá comunicar sus datos personales cuando así se le requiera por ley, en un procedimiento judicial, o para investigar una actividad sospechosa, o para de cualquier otra forma proteger los derechos propios y de los Usuarios. En tales casos, COSMOPOLITAN notificará a los Usuarios que sus datos han sido solicitados jurídicamente, en la medida en que sea posible y en los casos en los que tal comunicación no sea incompatible con la finalidad para la cual los datos han sido inicialmente divulgados.
8. EJERCICIO DE DERECHOS
De conformidad con la legislación aplicable, COSMOPOLITAN se compromete a respetar la confidencialidad de la información de carácter personal de los usuarios y a garantizar, en los términos establecidos por la legislación aplicable en materia de protección de datos, el ejercicio de los derechos de acceso a sus datos personales, rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, oposición al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y derecho a retirar, en su caso, el consentimiento otorgado. Dicho ejercicio será efectuado escribiendo a cualquiera de nuestras oficinas, o bien a nuestro departamento de Protección de Datos (escribenos@cosmopolitan.es). Asimismo, el Usuario podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
(i) Acceso a los datos. Los Usuarios podrán acceder a sus datos personales en cualquier momento y solicitar información en relación con el tratamiento de sus datos.
(ii) Rectificación de los datos. Los Usuarios tendrán derecho a la rectificación de los datos personales que sean inexactos o incompletos.
(iii) Limitación del tratamiento de los datos. Los Usuarios tendrán derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos cuando legalmente así se establezca.
(iv) Oposición al tratamiento. Los Usuarios podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando legalmente así se establezca.
(v) Portabilidad de los datos. Los Usuarios tendrán derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
(vi) Derecho a retirar su consentimiento. Cuando COSMOPOLITAN haya recabado su consentimiento para tratar sus datos personales, el Usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
En caso necesario, COSMOPOLITAN podrá solicitar al Usuario copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que lo identifique.
9. CONSERVACIÓN
COSMOPOLITAN conserva sus datos personales mientras sean necesarios para prestar los servicios y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad. En particular, si el Candidato ha enviado su curriculum vitae, COSMOPOLITAN conservará sus datos personales mientras este no manifieste su oposición y, en cualquier caso, una vez pasado el año desde que hayamos mantenido el último contacto con el Candidato.
En relación con los Subscriptores, conservaremos sus datos personales mientras se mantenga vigente la relación con usted y no haya retirado su consentimiento e, incluso una vez finalizada la relación, mientras sea necesario para prestar los servicios, responder ante posibles responsabilidades derivadas de la prestación de los servicios, o de cualquier otra forma sea legalmente requerido. En cualquier caso, COSMOPOLITAN suprimirá sus datos personales al cabo de 5 años desde que haya finalizado la relación o se haya borrado del Club Cosmo.
Para los datos personales de las Personas de Contacto y el resto de Usuarios que hubieran formulado una consulta o solicitado información sobre los servicios de COSMOPOLITAN, sus datos personales serán conservados mientras sean necesarios para responder a su consulta o prestar los servicios correspondientes y, en cualquier caso, incluso una vez finalizada la relación, mientras sea necesario para prestar los servicios, responder ante posibles responsabilidades derivadas de la prestación de los servicios, mantener la seguridad y evitar casos de fraude y abuso o de cualquier otra forma sea legalmente requerido durante un plazo máximo de 3 años.
10. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS
COSMOPOLITAN se preocupa por la seguridad y protección de los datos personales de sus Usuarios e intenta prevenir fallos en materia de seguridad que pudieran producirse. A estos efectos, COSMOPOLITAN ha aplicado aquellas medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos de carácter personal, y evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología y la naturaleza de los datos almacenados.
Asimismo, COSMOPOLITAN controla periódicamente sus sistemas para detectar posibles
vulnerabilidades y ataques. No obstante, los Usuarios son conscientes de que la seguridad en Internet no es inexpugnable y de que no existe ninguna garantía de que no se pueda acceder, divulgar, alterar o destruir los datos si se produce una filtración en alguna de las medidas de seguridad instaladas.
11. REPRESENTACIONES Y GARANTÍAS
Los Usuarios garantizan que los datos personales proporcionados son ciertos y exactos y se comprometen a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos. Cualquier pérdida o daño causado al sitio o a la persona responsable del Sitio Web o a cualquier tercero mediante la comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro será responsabilidad exclusiva del usuario.
12. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
COSMOPOLITAN se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en función de nuevas exigencias legislativas, reglamentarias, por motivos de seguridad o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones de las autoridades de control en materia de protección de datos.
Cuando se produzcan cambios significativos en esta Política de Privacidad, se comunicará a los Usuarios a través del Sitio Web para ofrecer a todos los Usuarios la posibilidad de revisar los cambios y, en su caso, aceptarlos antes de que se hagan efectivos.
13. CONTACTO
Para cualquier duda o consulta acerca de esta Política de Privacidad, no dude en comunicarse con nosotros a través de la sección de “Contacto” o enviándonos un email a escribenos@cosmopolitan.es.
